Description et rôle
Greffe
- Fournir l'encadrement et le soutien au secrétariat de chacun des conseils d'arrondissement;
- Diffuser les décisions des instances élues;
- Publier les avis prévus par la loi;
- S'assurer d'obtenir l'approbation des règlements et résolutions lorsque requis;
- De plus, le service a la responsabilité de la Loi d'accès à l'information et, par ailleurs, le greffier est d'office président d'élection.
Gestion des documents et des archives
- Offrir aux services municipaux un support conseil en ce qui a trait à l'organisation de leurs documents administratifs;
- Identifier les documents institutionnels qui constituent les archives de la Ville, en assurer le traitement, la conservation et la communication.